Sülztalböcke Immekeppel - Leitlinie WhatsApp

Leitlinie WhatsApp.

Rechtliche Hinweise:

Wenn in einem Verein WhatsApp-Gruppen für die Vereinskommunikation existieren, sind diese nicht gesetzeskonform, da WhatsApp die im Mobiltelefon gespeicherten Kontaktdaten an WhatsApp übermittelt – was nicht den Datenschutzbestimmungen der EU-DSGVO entspricht. Dabei ist es gleichgültig, ob die Gruppenmitglieder ihre Einwilligung erklärt haben, da diese lediglich eine Rechtsgrundlage für die Nutzung der Daten bietet, jedoch nicht die Betroffenenrechte auf Information, Auskunft oder gar Löschung außer Kraft setzt. WhatsApp darf daher nur rein privat genutzt werden!

Die Gründung der WhatsApp-Gruppen "Dauerkarten" und "Vorstand Sülztalböcke" sowie das Nutzen dieser Gruppen sind rein privater Art. Die Administratoren fungieren als verlängerter Arm der Klub- bzw. Vorstandsmitglieder und stellen in deren Auftrag die technische Funktionalität der Kommunikationsplattform sicher. Einträge in dieser Gruppe erfolgen ausschließlich auf freiwilliger, privater Basis durch die angemeldeten Gruppen-Mitglieder.

Offizielle Klub-Ankündigungen über WhatsApp werden nicht getätigt, die Kommunikation über WhatsApp wird nicht gefordert. Der Klub stellt keine Kontaktdaten zur Bildung von WhatsApp-Gruppen zur Verfügung. Es erfolgt definitiv kein Datenaustausch der Mobil-Telefonnummern mit anderen Stellen im Klub.

Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 Abs. 1 DS-GVO sind daher nicht erforderlich.

Zweck der Gruppe "Ticket-Börse":

Der Klub hat im Mitgliederauftrag mittels einer WhatsApp-Gruppe eine private „Ticket-Börse“ organisiert. Alle Dauerkarten-Inhaber sind auf freiwilliger Basis dabei und haben sich in der Gruppe angemeldet.

Durch die Anmeldung hat jeder die Chance, einfach und schnell einen Interessenten für seine Dauerkarte zu finden, wenn er am Spieltag kurzfristig mal nicht ins Stadion fahren kann. Einfach aus der Dauerkarte ein Einzelticket generieren, das dann in der Gruppe angeboten und weitergeben werden kann. Die Kaufmodalitäten werden direkt mit dem Käufer ausgehandelt. Das eingangs gesagte gilt auch für „normale“ Tagestickets, die kurzfristig frei werden und in der Börse angeboten werden können.

In einem zweiten Schritt werden Nicht-Dauerkarten-Inhaber in die WhatsApp-Gruppe eingeladen. Gruppenmitglieder lesen die Verkaufs-Informationen und können sich dann direkt mit dem Kartenverkäufer kurzschließen. Wer noch kein Mitglied in der Gruppe ist aber auf freiwilliger Basis beitreten möchte, sendet per WhatsApp eine Nachricht mit dem Inhalt: "Dauerkarten" an die Mobil-Rufnummer: +49 (0) 151 15260094. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass die Mobil-Rufnummer in der Gruppe angezeigt wird.

Zweck der Gruppe "Vorstand Sülztalböcke":

Carsten Bosbach hat für den Vorstand am 03.05.2018 die WhatsApp-Gruppe „Vorstand Sülztalböcke“ eingerichtet. Alle Vorstandsmitglieder sind auf freiwilliger Basis Gruppenmitglieder. Grundsätzlich gilt: Wird rein privat über WhatsApp (keine Business-Variante, sondern privater Messenger) gechattet, ist das auch in Vereinen erlaubt und zulässig, wenn ein sicherer, Ende-zu-Ende-verschlüsselter Dienst genutzt wird. Es ist also kein Problem, wenn sich Vorstandsmitglieder primär für informelle, schnelle Absprachen und die Koordination des Tagesgeschäfts WhatsApp bedienen und sich über kurzfristige Terminabstimmungen, Aspekte wie Ideensammlung & Brainstorming, Erinnerungen, Events, Vorstandssitzungstermine und ähnliches austauschen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die ständige Erreichbarkeit. Der Versand von Nachrichten ist jederzeit möglich und hilft bei kurzfristig erforderlichen Absprachen und Entscheidungen. Sensible Daten wie

Mitgliederlisten, Adressen, Krankheitsdaten oder persönliche Telefonnummern
Finanzdaten wie Bankverbindungen, Mitgliedsbeiträge oder konkrete Zahlungsdetails und
Offizielle Beschlussfassungen

gehören in ein sicheres Archiv, nicht in einen Chatverlauf. Wer sensible Daten unbedacht weitergibt, riskiert das Vertrauen der Mitglieder,

Ende Leitlinie WhatsApp

Die Leitlinie WhatsApp wurde am 07. Mai 2026 durch den Vorstand aktualisiert und in Kraft gesetzt.

Externe Inhalte