Datenschutzerklärung.

I. Pflichtangaben

Anbieter: Sülztalböcke Immekeppel, 51491 Overath
Website: www.suelztalboecke.de

Kontaktinformation: info@suelztalboecke.de
Rechtsform: Nicht rechtsfähiger Verein nach § 54 BGB
Kundennummer 1. FC Köln: 3016196
Umsatzsteuer-ID: nicht erteilt
Wirtschaftsidentifikationsnummer: nicht erteilt
Creditor-ID: DE10ZZZ00000030441
Bankverbindung: VR-Bank eG Bergisch Gladbach-Leverkusen
IBAN: DE71 37062600 0402660015
BIC: GENODED1PAF

II. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
 

Präsident:
Werner Hönen
Kielsberg 8
51491 Overath
Telefon: 02204 72956
praesident@suelztalboecke.de

Kassierer:
Uwe Schoke
Großhurdenerberg 36
51491 Overath
Telefon 02206 866141
kassierer@suelztalboecke.de

Geschäftsführer:
Werner Wandersee
Christian-Heesen-Str. 8
51491 Overath
Telefon: 02204 970024
geschaeftsfuehrer@suelztalboecke.de

Projektverantwortlicher:
Carsten Bosbach
Christian-Heesen-Str. 12
51491 Overath
Telefon: 02204 426700
info@suelztalboecke.de

Projektverantwortlicher:
Marco Schulze
Mittelsteeg 2a
51491 Overath
Telefon: 02204 73573
info@suelztalboecke.de

Beisitzer:

Carsten May
Johann-Kierspel-Str. 3
51491 Overath
Telefon: 02204 767287
info@suelztalboecke.de

Damit aber unter der Gemeinsamkeit der Verantwortlichkeit die Transparenz der Verarbeitung und die Möglichkeiten für betroffene Personen, ihre Betroffenenrechte geltend zu machen nicht verloren gehen, ist folgender Beschluss gefasst:

Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DS-GVO sowie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Klub ist der jeweilige Geschäftsführer verantwortlich. Insbesondere, was die Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen nach Artikel 12 ff DS-GVO angeht als auch dem Nachkommen der Informationsverpflichtung gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO. Er ist für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM), für die Führung des Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten sowie der Meldung von Datenschutzverstößen gemäß Artikel 33 DS-GVO zuständig. Darüber hinaus übernimmt er regelmäßig eine Beratungsfunktion im Sinne des Artikels 39 Abs. 1 DS-GVO, wonach er den Verantwortlichen im Hinblick auf alle Verarbeitungen über die Pflichten nach der Verordnung unterrichtet und berät.

III. Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung

1. Strato
Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters, auf dessen Server unsere Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar gemacht werden (Hosting). Von uns beauftragter Webhoster:

Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstr. 10, 10587 Berlin
Internetseite: https://www.strato.de/homepage-baukasten
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz

Da auch hier personenbezogene Daten verarbeitet und verwaltet werden, haben wir mit STRATO einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag – kurz AVV – abgeschlossen. Sobald eine AVV abgeschlossen ist, verpflichtet sich STRATO uns gegenüber, die Pflichten eines Auftragsverarbeiters nach Artikel 28 DS-GVO einzuhalten. Beispiele für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind zum Beispiel das Kontaktformular und das Gästebuch auf unserer Homepage.

2. Kicktipp

Für unser Bundesliga-Tippspielspiel nutzen wir ein von Kicktipp programmiertes Tippspiel. Kicktipp übernimmt dabei die technische Abwicklung des Tippspiels. Im Rahmen dieses Tippspiels haben wir mit der Kicktipp GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) abgeschlossen. Im Rahmen der Durchführung des Tippspiels werden von den Besuchern und Teilnehmern des Tippspiels personenbezogene Daten erhoben. Der Kreis der betroffenen Personen umfasst die Teilnehmer des Tippspiels. Dies können Dritte oder Mitarbeiter des Auftraggebers sein. Der Kreis der betroffenen Personen umfasst auch Besucher des Tippspiels, allerdings nur in Bezug auf deren Protokolldaten.

IV. Grundsätzliches zur Verarbeitung Deiner Daten

1. Was ist denn „Verarbeitung personenbezogener Daten“?

2. Wir verarbeiten Deine Daten stets auf einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DS-GVO

Neben Deiner Einwilligung dürfen wir Deine personenbezogenen Daten auch auf Basis unserer berechtigten Interessen oder der Interessen einer „dritten Partei“ verarbeiten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO). Ein berechtigtes Interesse unseres Klubs besteht z. B. bei der E-Mail-Informationsweitergabe an unsere Mitglieder. Sofern wir unsere berechtigten Interessen geltend machen wollen, erfordert die DS-GVO, dass wir zuerst prüfen, ob nicht Deine persönlichen Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sofern Du damit einverstanden bist und uns Deine Einwilligung gegeben hast, erfassen und verarbeiten wir darüber hinaus weitere Informationen zu Deiner Person – zum Beispiel die Art und Weise, wie Du unsere Internetseiten besuchst und nutzt, oder wenn Du an unserem Bundesliga-Tippspiel teilnimmst. Mit diesen zusätzlichen Informationen können wir die Qualität unserer Internetseite und unserer Dienstleistungen für Dich verbessern.

3. Wir speichern Deine Daten nur so lange wie nötig

4. Datensicherheit: Datenübertragung mit SSL

Die angezeigte Adresse beginnt mit "https://..." statt mit "http://..."
In Deinem Browser erscheint ein geschlossenes Vorhängeschloss.

Nähere Informationen zu unserem SSL-Zertifikat erhältst Du durch einen Doppelklick auf das angezeigte Vorhängeschloss.

V. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Deine Daten?

Fall 01: Erfassung Deiner persönlichen Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung

• Mitgliedsnummer,
• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum,
• Festnetz-Rufnummer
• Mobilfunk-Rufnummer
• E-Mail-Adresse

Die Informationen werden im häuslichen EDV-System des Geschäftsführers gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die Daten sind – mit Ausnahme von Telefonnummern und E-Mail-Adresse Pflichtdaten; Du kannst nur Klubmitglied sein, wenn Du uns diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellst. Die Bereitstellung der übrigen Daten ist freiwillig; sie sind für die Mitgliedschaft im Klub nicht erforderlich. Deine personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der in der Satzung genannten Zwecke und Aufgaben unseres Klubs verarbeitet, hier insbesondere der Mitgliederverwaltung. Die Verarbeitung Deiner Daten erfolgt aufgrund Deines Mitgliedschaftsverhältnis in unserem Klub.

Sonstige Informationen und Informationen werden von uns intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Klubzweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Fall 02: Erfassung Deiner Bankdaten zum Zweck der Beitragsverwaltung

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs nutzen wir das Softwareprodukt VR-Networld. Die Datenübertragung über das Internet zum Bankrechner erfolgt verschlüsselt. In der Software sind für jeden Benutzer individuelle Zugriffsrechte eingerichtet. Nachfolgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

(1) Verwaltung Zahlungspflichtiger/Zahlungsempfänger
Folgende Daten werden für den jeweiligen Zahlungspflichtigen/Empfänger hinterlegt:

• Name des Zahlungspflichtigen
• IBAN des Zahlungspflichtigen
• BIC des Zahlungspflichtigen

(2) Verwaltung der Lastschrift-Mandate

Folgende Daten werden für das jeweilige Lastschriftmandat hinterlegt:

• Bezeichnung: Bezeichnung des Mandats
• Referenz: Eindeutige Mandatsreferenz des Lastschriftmandats
• Zahler / Konto: Name und Kontonummer des Zahlers (Zahlungspflichtigen)
• Lastschrift Art: Art der Lastschrift, auf die sich das Lastschriftmandat bezieht
• Mandatsdatum: Ausstellungsdatum des Lastschriftmandats
• Sequenz: Sequenztyp der Lastschrift, auf die sich das Lastschriftmandat bezieht
• Status: Status des Lastschriftmandats
• Gläubiger-ID: Gläubiger-Identifikation des Lastschrifteinreichers

Mit Ausscheiden aus dem Klub werden personenbezogene Daten in der Software unverzüglich gelöscht.
Eine Weiterleitung personenbezogener Daten an Dritte zum Zwecke des Beitragseinzugs findet nicht statt.

Fall 03: Du möchtest Heimspiel- oder Auswärtstickets bestellen

Fall 04: Wir überprüfen Deine persönliche Integrität beim Kartenkauf

Fall 05: Du möchtest E-Mails über Aktivitäten des Klubs erhalten

Fall 06: Wir veröffentlichen Daten im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit

Fall 07: Wir veröffentlichen Daten auf unserer Homepage

Im Hinblick auf Jubiläen, Ehrungen und Geburtstage kannst Du jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Fotos sowie Deiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wird der Widerspruch bis 4 Wochen vor dem Ereignis ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Bei späterem Widerspruch entfernen wir Deine Daten und Fotos von unserer Homepage und verzichten auf künftige Veröffentlichungen / Übermittlungen in diesem Bereich.

Fall 08: Du kontaktierst uns über das Kontaktformular unserer Homepage

Deine per Kontaktformular übermittelten Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Deine Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Deine Einwilligung nicht statt.

Deine personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Auch hier gilt: Wenn Du Mitglied bist, können wir wichtige Informationen zum Zwecke Deiner „Mitgliedshistorie“ aufbewahren. Die während des Kontaktaufnahmevorgangs zusätzlich erhobenen technischen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Fall 09: Du registrierst Dich auf unserer Homepage für unser Bundesliga-Tippspiel

Die technischen Daten, welche während des Absendevorgangs des Registrierungsvorgangs erfasst werden, dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit des Computersystems und Netze sicherzustellen. Der Zugang zum Tippspiel wird vom Tippspieladministrator gelöscht, wenn ein Jahr keine Tippabgaben erfolgt sind. Du kannst uns auch jederzeit eine Mail senden, dann löschen wir den Zugang unverzüglich. Weitergehende Hinweise kannst Du auch unseren zusätzlichen Kicktipp-Teilnahmebedingungen entnehmen.

Fall 10: Du schreibst auf unserer Homepage einen Beitrag im Gästebuch

Fall 11: Du möchtest an irgendeiner unser Club-Veranstaltungen teilnehmen

Fall 12: Du musst bei einer Veranstaltung coronabedingt persönliche Daten angeben

Fall 13: Erfassung Deiner personenbezogenen Daten aus technischen Gründen

• Informationen über den Typ und die Version Deines Internet-Browsers
• Das Betriebssystem Deines Endgerätes
• Deinen Internet-Service-Provider
• Deine Internet-Adresse („IP-Adresse“)
• Datum und Uhrzeit Deines Zugriffs
• Internetseiten, von denen aus Du zu uns gelangt bist
• Internetseiten, welche Du von unserer Seite aus besuchst.

STRATO erfasst derartige technische Informationen in sogenannten „Logfiles“ (Protokolldateien) zu dem Zweck, damit Du einerseits unsere Internetseite überhaupt korrekt angezeigt bekommst und STRATO bei etwaigen technischen Problemen die Ursachen ermitteln kann, und andererseits aber auch zur technischen Optimierung unserer Internetseiten und für die Sicherheit unseres Computersystems und Netz. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Typischerweise werden diese technischen Informationen spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder unkenntlich gemacht.

Fall 14: Erfassung Deines Nutzerverhaltens

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Deinem Computersystem gespeichert werden, wenn Du unsere Internetseiten besuchst. In diesen Textdateien steht jeweils eine charakteristische Zeichenfolge, mit welcher STRATO Dein Computersystem (ganz genau gesagt: Deinen Browser) identifizieren kann, wenn Du unsere Internetseiten beim nächsten Mal wieder besuchst.

Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Deinem Endgerät bestehen, bis Du diese selbst löschst. Solche Cookies helfen uns, Dich bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

STRATO verwendet solche Cookies auch zu Analyse-Zwecken, um zu erfahren, wie Du unsere Internetseiten nutzt, damit wir unser Angebot stetig optimieren können: wir wissen zum Beispiel, welche Seiten gerne aufgerufen werden, oder welche Seiten gar nicht gefragt sind.

Wenn Du mit dem Einsatz dieser Cookies auf Deinem Rechner nicht mehr einverstanden bist, kannst Du die Cookies in Deinem Browser jederzeit löschen und auch eine künftige Speicherung von Cookies unterbinden.

Fall 15: Onlinepräsenz Social Media (Facebook)

Unsere Onlinepräsenz widmet sich dem Austausch privater Fotos, Geschichten und Informationen, der Ankündigung offizieller Sülztalböcke-Veranstaltungen, unseren Klub zu bewerben und bekannter zu machen oder leben von allgemeinen Diskussionen, Posts mit Spaßbildern und dergleichen. Die von Dir auf unserer Facebook-Seite eingegebenen Daten wie z.B. Kommentare, Videos oder Bilder werden von uns zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet.

Wir erheben, speichern oder verarbeiten auf dieser Seite zu keiner Zeit personenbezogene Daten von Dir. Wir veranstalten keine Gewinnspiele oder ähnliches. Apps wie das Like- oder Gefällt mir-Widget sind auf der Seite ebenfalls nicht eingebunden. Es werden keine sonstigen Datenverarbeitungen von uns vorgenommen oder initiiert. Weitergehende Hinweise kannst Du auch unserer zusätzlicher Facebook-Richtlinie entnehmen.

Im Rahmen der Beitragsverwaltung werden Deine angelegten Stammdaten zum 01.01. des Folgejahres endgültig

VI. Weitergabe Deiner Daten:

Als offiziell eingetragener Fanklub sind wir verpflichtet, unseren Mitgliederbestand der Fanklub-Betreuung des 1. FC Köln zu melden. Jährlich vor Saisonbeginn sowie bei Veränderungen innerhalb des Klubs wird die vollständige Mitgliederliste an den 1. FC Köln übermittelt. Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, da wir bei Gründung im Jahr 2003 dieser Meldeverpflichtung zugestimmt haben.

Persönliche Daten an Dritte werden nur weitergegeben, wenn:

• eine nach Art. 6 Abs. 1. S. 1 a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt ist, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten vorliegt,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 S.1 b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.

VII. Deine Rechte

1. Auskunftsrecht

(1)    die Zwecke, zu denen Deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)    die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3)    die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4)    die geplante Dauer der Speicherung Deiner personenbezogenen Daten oder, falls  konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5)    das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Deiner personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6)    das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7)    alle verfügbaren Informationen über die Herkunft Deiner personenbezogenen Daten, sofern Deine personenbezogenen Daten nicht bei Dir selbst erhoben wurden;

2. Recht auf Berichtigung

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

(1)    wenn Du die Richtigkeit der Dich betreffenden personenbezogenen Daten bestreitest für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2)    wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du die Löschung Deiner personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Deiner personenbezogenen Daten verlangen;
(3)    wenn wir Deine personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar nicht länger benötigen, Du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder
(4)    wenn Du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Klubs gegenüber Deinen Gründen überwiegen.

4. Recht auf Löschung

(1)    Deine personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
(2)    Du widerrufst Ihre Einwilligung (siehe unten), oder es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
(3)    Du legst Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (siehe unten) und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
(4)    Wir haben Deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet
(5)    Die Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)    zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2)    zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3)    zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

5. Recht auf Unterrichtung dritter Parteien durch uns

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

7. Widerspruchsrecht

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

VIII. Quellen, aus denen personenbezogene Daten stammen

Unsere personenbezogenen Daten stammen nicht aus öffentlich zugänglichen Quellen, sondern werden von uns grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

IX. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Erklärung notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Internetseite. Wir werden Dich dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Du die Datenschutzerklärung regelmäßig aufrufst, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind erkennst Du unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

X. Ausdrucken und Abspeichern der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kannst Du unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in Deinem Browser.

XI. Reichweite der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise gelten nur für die Inhalte auf unserer Website und die Datenverarbeitung auf den von uns verwendeten häuslichen Computern. Sie umfassen nicht solche Inhalte und Websites Dritter, auf die unser Angebot lediglich verlinkt. Dies gilt beispielsweise für soziale Netzwerke wie Facebook u. ä. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten über diese sozialen Netzwerke erfolgt durch den jeweiligen Betreiber des Netzwerks, ohne dass wir auf diese Verarbeitung Einfluss haben. Das gilt auch bezüglich Deiner personenbezogenen Daten, die Du uns über eine solche Plattform, beispielsweise durch Anschreiben unseres Profils in dem jeweiligen sozialen Netzwerk, mitteilst. Informationen zum Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten und deren Schutz auf diesen Plattformen findest Du in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform. Sofern wir jedoch Deine personenbezogenen Daten, die Du uns über ein soziales Netzwerk mitgeteilt hast oder die wir von einem sozialen Netzwerk erhalten, auf unseren eigenen Servern speichern und zwecks Bearbeitung Deiner Anfrage oder Deines Anliegens oder zu sonstigen Zwecken verwenden, gelten insoweit selbstverständlich unsere obenstehenden Erläuterungen in dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Hinweise zum Datenschutz findest Du auf den nachfolgenden Unterseiten.

Ende der Datenschutzerklärung

Stand: 01.08.2024